Digitación y cruces manuales
Facturas, pagos y soportes se transcriben y se cruzan a mano entre correos, bancos, hojas de cálculo y el ERP.
Workforce AI · Finanzas y administración
Suite de agentes para finanzas y contabilidad
Automatiza la facturación, la cartera y las cuentas por pagar con agentes de IA que trabajan sobre tu ERP, con tus reglas y bajo tu control.
- Agentes listos para usar Preconstruidos para finanzas.Partimos de agentes entrenados para cada proceso financiero y los configuramos con tus políticas, cuentas, impuestos y aprobaciones.
- Conectados a tu ERP Internacional o local.SAP, Oracle, Siigo, World Office, CONTPAQi, CONCAR, Defontana, Tango, GIITIC ERP y otros sistemas contables.
- Bajo tu control Reglas, aprobaciones y trazabilidad.Defines qué hace cada agente solo y qué requiere aprobación; cada decisión queda registrada.
El reto actual
Tu equipo contable no debería trabajar para el sistema
En la empresa promedio solo el 32,6 % de las facturas de proveedores se procesa sin intervención manual y cada una tarda 9,2 días (Ardent Partners, State of ePayables 2024). Ese tiempo es el que la dirección financiera necesita para analizar y decidir.
Procesos que esperan
Aprobaciones, confirmaciones y aclaraciones detienen el registro, la facturación y la aplicación de pagos durante días.
Cierres que llegan tarde
Con información sin registrar o sin conciliar, el cierre se alarga y la dirección decide con cifras atrasadas.
Equipo sin tiempo para analizar
El talento contable se va en tareas operativas en lugar de análisis, control y relación con clientes y proveedores.
Lo que dicen los datos
La automatización financiera ya está en marcha
- de las áreas de finanzas ya usa IA
- 59 %Frente al 37 % de 2023. La automatización de cuentas por pagar es el segundo uso más común (37 %).Fuente: Gartner, encuesta AI in Finance 2025 (183 líderes de finanzas), 18-nov-2025
- menor costo en finanzas líderes
- 45 %Costo como porcentaje de los ingresos de las organizaciones de finanzas Digital World Class, que además requieren hasta 42 % menos personal en funciones clave.Fuente: The Hackett Group, Digital World Class Finance, 2025
- más pagos aplicados en automático
- 87 %Tasa de aplicación automática de pagos de clientes de las organizaciones de finanzas líderes frente a las demás.Fuente: The Hackett Group, Digital World Class Finance, 2025
- cierre más rápido para 2028
- 30 %Predicción para las organizaciones de finanzas que usan ERP en la nube con asistentes de IA embebidos.Fuente: Gartner, predicción sobre IA embebida en ERP en la nube, 24-feb-2026
- integró por completo agentes de IA
- 14 %El 63 % de los líderes de finanzas ya desplegó soluciones de IA, pero solo el 14 % integró por completo agentes de IA: la ventaja sigue disponible para quien se mueva primero.Fuente: Deloitte, Finance Trends 2026 (1.326 líderes de finanzas)
Valores de referencia basados en benchmarks y escenarios comparables. Los resultados dependen de las características de cada operación y no constituyen resultados garantizados.
Tendencias
Así están automatizando la contabilidad las organizaciones
Las áreas de finanzas líderes ya no automatizan tareas sueltas: delegan procesos completos en agentes de IA que trabajan con sus reglas y escalan solo lo que necesita criterio humano.
Del documento al registro
La IA interpreta facturas en XML, PDF o imagen, las valida y las registra sin digitación. Las personas solo atienden las excepciones.
Conciliación automática
Los pagos se identifican en bancos y pasarelas y se aplican a las facturas correctas el mismo día, incluso sin referencia.
Facturación desde el contrato
Lo que se cobra se calcula desde contratos, pedidos, consumos y entregas, sin cobros olvidados ni errores de tarifa.
Cierre continuo
Con ingresos, pagos y gastos registrados a diario, el cierre deja de ser una carrera de fin de mes.
Agentes con control humano
Los agentes trabajan dentro de reglas, tolerancias y aprobaciones definidas, con trazabilidad de cada decisión.
Del registro al análisis
El equipo contable pasa de digitar a analizar, controlar y anticipar, con la información al día.
Agentes de la suite
Conoce nuestros agentes para finanzas y contabilidad
Cada agente se encarga de un proceso completo, de principio a fin, y escala a tu equipo solo las excepciones.
- Conocer el agente
Facturación inteligente a clientes
Facturación y cuentas por cobrar. Revisa contratos, pedidos, consumos y entregas, calcula qué debe cobrarse a cada cliente y genera la factura de venta, sin cobros olvidados ni errores de tarifa.
- Conocer el agente
Aplicación inteligente de pagos y conciliación
Cartera y tesorería. Identifica cada pago recibido en bancos y pasarelas, lo concilia con el cliente y sus facturas abiertas y lo aplica en cartera el mismo día.
- Conocer el agente
Registro inteligente de facturas de compra y gastos
Cuentas por pagar. Recibe las facturas de compra y gastos en XML, PDF o imagen, las valida contra órdenes, recepciones y reglas tributarias y las registra en tu ERP.
- Cuéntanos tu proceso
Más agentes en camino
Estamos sumando agentes para otros procesos financieros y contables. ¿Tienes un proceso en mente? Lo revisamos contigo.
Trabajan juntos
Un ciclo financiero al día, de la factura al cierre
Los agentes se complementan: cubren lo que facturas, lo que cobras y lo que pagas, sobre la misma plataforma y con la misma trazabilidad.
Facturas a tus clientes
El agente de facturación calcula qué cobrar desde contratos, pedidos y consumos, y genera la factura.
Aplicas sus pagos
El agente de aplicación de pagos identifica cada pago y lo concilia con las facturas abiertas en cartera.
Registras lo que compras
El agente de registro valida las facturas de proveedores contra órdenes y recepciones y las registra.
Cierras con todo al día
Ingresos, pagos y gastos registrados a diario, con trazabilidad y excepciones resueltas por tu equipo.
Integraciones locales
Conectado con los ERP y sistemas contables de tu país
No solo SAP, Oracle o GIITIC ERP: conectamos los agentes con los sistemas contables que más usan las empresas de cada país, mediante APIs, servicios web, archivos o MCP, cuando aplica.
Colombia
- Siigo
- World Office
- Alegra
- Helisa
- SIESA
México
- CONTPAQi
- Aspel
- Microsip
- Alegra
- Bind ERP
Perú
- CONCAR
- SISCONT
- Starsoft
- Contasis
- Defontana
Chile
- Defontana
- Softland
- Nubox
- Laudus
- Manager
Ecuador
- Contífico
- Mónica
- Fénix
- Perseo
- DynamoPymes
Argentina
- Tango Gestión
- Bejerman
- Xubio
- Colppy
- Finnegans
ERP internacionales
- SAP
- Oracle
- Microsoft Dynamics
- Odoo
- GIITIC ERP
¿Tu sistema no aparece? Lo revisamos contigo: la forma de conexión de cada sistema se confirma al dimensionar el proyecto.
Workforce AI · Plataforma integral de gobierno
Hoy es un agente, mañana decenas
Cada área sumará agentes trabajando al mismo tiempo. Workforce AI es el centro de control de tu fuerza de trabajo digital, no un script aislado.
Conoce Workforce AI- Creación y administración de agentes
- Seguridad, identidades y permisos
- Políticas y supervisión humana
- Trazabilidad y auditoría
- Observabilidad, calidad y resultados
- Modelos, tokens, consumo y costos
- Actualización continua a nuevos modelos y funciones de IA
Respaldo
Experiencia global a tu servicio
- Años de trayectoria
- +15
- Empresas en Latam
- +850
- Países
- +10
- Integraciones
- +100
- Módulos ERP y ERP+
- 40
- Agentes de IA
- +20
Empresas que confían en GIITIC
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre los agentes para finanzas y contabilidad
¿Puedo empezar con un solo agente?
Sí. Cada agente trabaja por sí solo sobre su proceso. Puedes empezar por el que más impacto tenga en tu operación y sumar los demás cuando quieras; al trabajar juntos comparten la misma plataforma, reglas y trazabilidad.
¿Tengo que cambiar mi ERP o sistema contable?
No. Los agentes se conectan con tu ERP o sistema contable actual —SAP, Oracle, Siigo, World Office, CONTPAQi, CONCAR, Defontana, Tango u otros— mediante APIs, servicios, archivos o MCP cuando aplica. La forma de conexión se confirma al dimensionar el proyecto. Si te falta un sistema base, te proveemos módulos para agentes.
¿Los agentes se adaptan a las normas contables y tributarias de mi país?
Los agentes son preconstruidos, pero nuestros consultores los configuran con tus políticas, plan de cuentas, impuestos, retenciones, tolerancias y aprobaciones, y los prueban con tus documentos antes de ponerlos a trabajar.
¿Quién controla lo que hacen los agentes?
Tú. Workforce AI centraliza permisos por agente, aprobaciones humanas, trazabilidad de decisiones, auditoría y control de consumo. Defines qué hace cada agente solo y qué requiere aprobación.
¿Qué pasa con mi equipo de contabilidad y finanzas?
Deja de digitar, cruzar y perseguir documentos, y dedica su tiempo a resolver excepciones, analizar, controlar y mejorar el proceso. Los agentes amplían su capacidad; no lo dejan sin control.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda la implementación?
Depende de los agentes, tus sistemas, tu volumen y tus reglas. Partir de agentes preconstruidos evita desarrollar desde cero. Primero conversamos y dimensionamos contigo; luego preparamos la propuesta. No publicamos precios.
Siguiente paso¿Listo para ver a tu agente trabajar en tu proceso?
Conversemos sobre tu operación. Un consultor revisará tu proceso, tus sistemas y tu conocimiento, y te mostrará cómo trabajaría el agente con tus reglas.
- Demostración del agente con casos de tu proceso.
- Revisión de tus sistemas y del conocimiento disponible.
- Estimación del alcance y del siguiente paso.
Conversemos sobre tu proceso
Completa tus datos y un consultor se pondrá en contacto contigo.
Registro exitoso
En breve nos estaremos comunicando contigo.