El sincronizador de información para
QuickBooks que le ofrece Vendor pedidos, cuenta con un programa de
instalación para su equipo que realiza de manera automática la
actualización de información entre QuickBooks y Vendor pedidos,
cualquier operación que se realice será visible inmediatamente al
administrador del sistema como a los vendedores desde la aplicación
móvil en sus dispositivos. Puede sincronizar la información de
clientes, artículos o productos y alimentar su sistema QuickBooks
con la importación de pedidos u órdenes de compra generadas desde
Vendor.
CLIENTES
Cargue al sistema toda la información de sus clientes, código de
identificación, vendedor encargado, correo electrónico de
encargados, lista de precios asignados, dirección de ubicación,
contactos, números de teléfono entre otras. Todo automáticamente
desde QuickBooks hacía la aplicación móvil de Vendor Pedidos. En
línea, fácil y rápido.
PRODUCTOS - SERVICIOS
Toda la información de sus artículos o productos, integrada tanto
en QuickBooks como en Vendor Pedidos. Cargue las existencias
disponibles, las referencias, precios, entre otros. Todo en línea,
en conexión directa y al instante con sus vendedores desde la
aplicación móvil de pedidos en línea, para dispositivos Android o
IOS.
FACTURAS Y ORDENES DE COMPRA
Capture sus pedidos en la plataforma de Vendor Pedidos, e
importarlos a QuickBooks en modo de factura, u orden de compra.
Programe el sistema para que realice la sincronización
automáticamente en un tiempo determinado.
CARTERA
Facturas de compra y venta pendientes, saldos, días de mora,
valores, entre otros. La información de cartera registrada en su
sistema QuickBooks estará disponible en la aplicación móvil de Vendor
Pedidos en línea para todos sus vendedores. Un proceso que le
tomará solo unos segundos le permitirá activar o bloquear sus
ventas a clientes morosos y tener al día toda la información de
facturación.
CLIENTES
Las direcciones, teléfonos, vendedores asignados a sus clientes y
más información, pueden ser cargadas a Vendor pedidos para ser
sincronizada en el sistema. Sus vendedores además de registrar sus
pedidos en línea, también podrán registrar nuevos clientes
utilizando la aplicación móvil de pedidos en línea que le ofrece
Vendor, disponible para dispositivos Android e IOS.
SEGUIMIENTO GPS
Configure y asigne en Vendor Pedidos zonas de clientes, para que
sus vendedores solo tengan acceso a la información de sus clientes
asignados. Controle rutas, puntos, tiempos de visita por cliente ademas
designe los lugares en los que deben y no deben estar sus vendedores.
GASTOS
Controle los gastos de sus vendedores, lleve un registro de sus facturas
ya sea en transpote, alojamiento, papeleria u otros.
COMISIONES
Cargue las listas de comisiones que usted necesite para operar de
manera eficiente sobre sus productos, determinando la comision que
tendrá cada uno de sus vendedores en las diferentes zonas.
RECAUDO
Una vez sus vendedores capturen los pedidos por medio de la
aplicación móvil las facturas de compra y venta pendientes,
saldos, días de mora, valores, entre otros estarán disponibles
para posteriores recaudos.
Integración con tan solo 3 pasos
CONEXIÓN QUICK BOOKS CON VENDOR
Realice la instalación del programa directamente en su equipo,
luego ingrese los datos de autenticación de su cuenta en Vendor
Pedidos, y su sistema QuickBooks quedará conectado con Vendor
Pedidos, listo para iniciar la sincronización.
CONFIGURACIÓN
Configure el tiempo de sincronización en el cual los dos sistemas
compartirán información actualizando la base de datos tanto en
QuickBooks como en Vendor Pedidos. Información que será visible y
estará disponible al instante para sus vendedores en la aplicación
móvil de pedidos.
SINCRONIZACIÓN
Una vez haya conectado QuickBooks con Vendor Pedidos, inicie con
la sincronización de sus datos, cargando al sistema la información
de clientes, artículos, y determinando de qué manera integrará los
pedidos a QuickBooks una vez se hayan capturado.
