Software ventanilla única de correspondencia

Radicación de documentos

El software para ventanilla única de Giitic le permite a su equipo clasificar y gestionar el proceso logístico documental.

Recepción de documentos internos y externos
Captura de datos de remitente
Stickers automáticos para radicados
Escaneo de documentos

Software ventanilla única de correspondencia - Radicación de documentos

Tablas de retención documental (TRD)

Con ayuda del sistema de ventanilla única Giitic, podrá administrar los tiempos de conservación de cada documento radicado.

Tipificar documentos
Administrar el tiempo de permanencia y disposición final
Control de versiones, roles y permisos

Control y auditoria

Maneje la trazabilidad de cada uno de los procesos y genere los soportes necesarios para realizar auditorías internas de calidad.

El software de ventanilla única Giitic permite definir los informes que requiera cada operación.

Software ventanilla única de correspondencia - Control y auditoria

Búsqueda y consulta de radicados

De manera ágil cada uno de los gestores de correspondencia podrá identificar el estado real de los radicados realizados.

El sistema cuenta con la funcionalidad de generar alertas a grupos o usuarios de los procesos de radicación.

Servicios de Mensajería para la entrega de radicados

El sistema genera guías de envió, planificación de rutas y seguimiento para los responsables de cada uno de los radicados despachados.

Más que un Software para ventanilla única de correspondencia

Las empresas modernas requieren sistemas cada vez mas complejos y potentes, que sean capaces de integrar la operación de todas las áreas de la empresa (VENTAS, COMPRAS, CONTABILIDAD, RECURSOS HUMANOS, PRODUCCION, INVENTARIOS, MERCADEO, SERVICIO AL CLIENTE, TESORERIA, ETC), esto no es posible con la mayoría de los software y en algunos casos es muy costoso lograrlo. Con GIITIC no tendrá este problema ya que cada producto hace parte de una completa suite que le permitirá extender su funcionalidad de forma nativa sin desarrollos e integraciones.

A la medida de su empresa

A diferencia de otros Software para ventanilla única de correspondencia estándar, GIITIC puede ofrecerle un sistema a la medida de su empresa: Reportes personalizados, formatos PDF, notificaciones personalizadas cuando las requiera, campos que solo usted requiere, cálculos automáticos con sus propias reglas, perfiles específicos para empleados, enlace con procesos de otras áreas o sistemas.

Reportes en todo lugar

Nuestro Software para ventanilla única de correspondencia cuenta con reportes preconstruidos listos para usar, podrá consultar información en tiempo real desde cualquier dispositivo. Si lo requiere, podemos construir reportes adicionales a la medida de su negocio.

Disponible en todos los dispositivos

Podrá usar nuestro Software para ventanilla única de correspondencia desde su computador, smartphone o tablet. Puede acceder desde un navegador o una aplicación nativa Android, iOS o Windows. También contamos con características Online/Offline, que permiten a su equipo trabajar en lugares sin conexión a Internet. Existen algunas características que no están disponibles en todas las plataformas, consulte con un asesor.

Conecte todos sus sistemas

Contamos con numerosas integraciones a diferentes sistemas que le permitirán conectar el Software para ventanilla única de correspondencia a sus sistemas actuales para lograr mejores resultados. En caso de que la integración que requiera no esté desarrollada, nuestro equipo de desarrollo puede hacerlo.

Sin permanencia

Nuestro compromiso es ofrecer soluciones que funcionen, por lo que no manejamos permanencia mínima obligatoria. Esto garantiza que solo pagará por el Software para ventanilla única de correspondencia si es útil para su negocio, nada de comprar software que luego usted se da cuenta que no sirve o que está incompleto.

Control total de la ventanilla única de correspondencia

Administración de tipos de Servicio de Radicación
Administración de Tipos de Documentos de Radicación
Administración de tablas de retención documental
Administración de Centros de Costo para Radicación
Administración de Puntos de Radicación

Reportes Personalizados para Radicados
Digitalización de Documentos Radicados
Generación de Stickers
Control de Cambios sobre Documentos Radicados
Búsqueda de Radicados

Asignación de Servicios de Mensajería para la entrega de Radicados
Radicar cualquier documento, incluyendo archivos, correo electrónico o fax
Radicación de documentos internos, externos, entrantes y salientes
Mantener asociado el número único de radicado durante todo el ciclo de vida del documento.
Permitir la captura de diferentes datos en la radicación

Asociar radicados con los remitentes y destinatarios
Capturar y actualizar los datos de remitentes y destinatario
Asignar a los documentos serie documental, de acuerdo con la normatividad vigente.
Creación de índices personalizados de búsqueda por tipo de documento.
Realizar búsquedas en todos los campos de la radicación

Distribuir de manera electrónica correspondencia
Asociar el correo electrónico corporativo de cada usuario para recibo de notificaciones
Notificar a los destinatarios, vía e-mail, del envió de documentos radicados
Grupos de usuarios asociados a un conjunto de expedientes
Reportes en Excel /Archivos planos

No importa el tamaño de su empresa, tenemos un plan para usted

PROFESIONAL

Funcionalidad profesional
Integraciones estándar
Centro entrenamiento gratuito
Configure usted mismo su cuenta sin costo
1.000.000 registros

Garantía

Correo, skype, teléfono, portal
Niveles de servicio (SLA)

EMPRESARIAL

Funcionalidad profesional
Funcionalidad empresarial
Integraciones estándar
Centro entrenamiento gratuito
Configure usted mismo su cuenta sin costo
Registros ilimitados

Garantía

Correo, skype, teléfono, portal
Niveles de servicio (SLA)

Comparativo de planes