Software ventanilla única de correspondencia

Radicación de documentos

El software para ventanilla única de Giitic le permite a su equipo clasificar y gestionar el proceso logístico documental.

Recepción de documentos internos y externos
Captura de datos de remitente
Stickers automáticos para radicados
Escaneo de documentos

Software ventanilla única de correspondencia - Radicación de documentos

Tablas de retención documental (TRD)

Con ayuda del sistema de ventanilla única Giitic, podrá administrar los tiempos de conservación de cada documento radicado.

Tipificar documentos
Administrar el tiempo de permanencia y disposición final
Control de versiones, roles y permisos

Control y auditoria

Maneje la trazabilidad de cada uno de los procesos y genere los soportes necesarios para realizar auditorías internas de calidad.

El software de ventanilla única Giitic permite definir los informes que requiera cada operación.

Software ventanilla única de correspondencia - Control y auditoria

Búsqueda y consulta de radicados

De manera ágil cada uno de los gestores de correspondencia podrá identificar el estado real de los radicados realizados.

El sistema cuenta con la funcionalidad de generar alertas a grupos o usuarios de los procesos de radicación.

Servicios de Mensajería para la entrega de radicados

El sistema genera guías de envió, planificación de rutas y seguimiento para los responsables de cada uno de los radicados despachados.

Soluciones por tipo y tamaño de industria

El plan empresarial de Giitic se diseñó para grandes empresas que buscan una plataforma robusta y personalizable. Incluye el acceso la contratación de servicios especializados como infraestructura independiente, ambientes de pruebas, soporte avanzado, los cuales llevarán a otro nivel tu negocio. Por otro lado el plan profesional está diseñado para pymes y startups que requieran una solución tecnológica que permita mejorar sus procesos. Ofrecemos una solución construida a partir de nuestra experiencia, la cual podrá ser implementada en poco tiempo.

A la medida de tu empresa

A diferencia otras soluciones en Software para ventanilla única de correspondencia del mercado, Giitic ofrece la posibilidad de construir una plataforma totalmente personalizable, escalable y automatizada. Elije el plan y los servicios que se acomoden a las necesidades de tu empresa, con Giitic podrás ejecutar el plan estratégico tecnológico de tu compañía.

Reportes en todo lugar

Nuestro Software para ventanilla única de correspondencia cuenta con reportes preconstruidos listos para usar, podrás consultar información en tiempo real desde cualquier dispositivo. Si lo requieres, podemos construir reportes adicionales a la medida de tu negocio.

Disponible en todos los dispositivos

Podrás usar nuestro Software para ventanilla única de correspondencia desde tu computadora, smartphone o tablet. Puedes acceder desde un navegador o una aplicación nativa Android, iOS o Windows. También contamos con características Online/Offline, que permiten a tu equipo trabajar en lugares sin conexión a Internet. Existen algunas características que no están disponibles en todas las plataformas, consulta con un asesor.

Conecta todos tus sistemas

Contamos con numerosas integraciones a diferentes sistemas que te permitirán conectar el Software para ventanilla única de correspondencia a sus sistemas actuales para lograr mejores resultados. En caso de que la integración que requieras no esté desarrollada, nuestro equipo de desarrollo puede hacerlo.

Control total de la ventanilla única de correspondencia

Administración de tipos de Servicio de Radicación
Administración de Tipos de Documentos de Radicación
Administración de tablas de retención documental
Administración de Centros de Costo para Radicación
Administración de Puntos de Radicación

Reportes Personalizados para Radicados
Digitalización de Documentos Radicados
Generación de Stickers
Control de Cambios sobre Documentos Radicados
Búsqueda de Radicados

Asignación de Servicios de Mensajería para la entrega de Radicados
Radicar cualquier documento, incluyendo archivos, correo electrónico o fax
Radicación de documentos internos, externos, entrantes y salientes
Mantener asociado el número único de radicado durante todo el ciclo de vida del documento.
Permitir la captura de diferentes datos en la radicación

Asociar radicados con los remitentes y destinatarios
Capturar y actualizar los datos de remitentes y destinatario
Asignar a los documentos serie documental, de acuerdo con la normatividad vigente.
Creación de índices personalizados de búsqueda por tipo de documento.
Realizar búsquedas en todos los campos de la radicación

Distribuir de manera electrónica correspondencia
Asociar el correo electrónico corporativo de cada usuario para recibo de notificaciones
Notificar a los destinatarios, vía e-mail, del envió de documentos radicados
Grupos de usuarios asociados a un conjunto de expedientes
Reportes en Excel /Archivos planos

No importa el tamaño de su empresa, tenemos un plan para usted

PROFESIONAL

Funcionalidad profesional
Integraciones estándar
Centro entrenamiento gratuito
Configura tu cuenta sin costo
1.000.000 registros

Garantía

Correo, skype, teléfono, portal
Niveles de servicio (SLA)

EMPRESARIAL

Funcionalidad profesional
Funcionalidad empresarial
Integraciones estándar
Centro entrenamiento gratuito
Configura tu cuenta sin costo
Registros ilimitados

Garantía

Correo, skype, teléfono, portal
Niveles de servicio (SLA)

Comparativo de planes