Contacto
Software para correspondencia
Gestione la totalidad de su operación de radicación y recepción de correo
- 1Personalizaciones a la medida
- 2Suite con +20 modulos
- 3En la nube web y móvil
- 4Integraciones listas +20
- 5Versión gratis
- 6Capacitación virtual gratis
Software de Ventanilla Única para una Gestión Inteligente de Correspondencia: Control Eficiente, Ágil y Seguro
Incrementa
Productividad
Optimiza tus operaciones con herramientas inteligentes que reducen errores, agilizan tareas repetitivas y permiten a tu equipo enfocarse en lo realmente importante.
Automatiza tu
proceso de ventas
Desde la generación de oportunidades hasta el cierre, gestiona todo el ciclo comercial con flujos automatizados que mejoran la eficiencia y aumentan tus conversiones.
Totalmente integrado
Conecta todas las áreas de tu empresa en una sola plataforma: ventas, finanzas, logística, RR. HH. y más, para una gestión centralizada y sin brechas de información.
Ahorra Tiempo
Digitaliza tus procesos y reduce tiempos operativos con soluciones diseñadas para que logres más en menos tiempo, con mayor precisión y control.
Estamos Disponibles Para Un Nuevo Proyecto Personalizado. Conectémonos ahora
Radicación de documentos
El software para ventanilla única de Giitic le permite a su equipo clasificar y gestionar el proceso logístico documental.
- Recepción de documentos internos y externos
- Captura de datos de remitente
- Stickers automáticos para radicados
- Escaneo de documentos
Tablas de retención documental (TRD)
Con ayuda del sistema de ventanilla única Giitic, podrá administrar los tiempos de conservación de cada documento radicado.
- Tipificar documentos
- Administrar el tiempo de permanencia y disposición final
- Control de versiones, roles y permisos
Control y auditoria
Maneje la trazabilidad de cada uno de los procesos y genere los soportes necesarios para realizar auditorías internas de calidad.
El software de ventanilla única Giitic permite definir los informes que requiera cada operación.
Búsqueda y consulta de radicados
De manera ágil cada uno de los gestores de correspondencia podrá identificar el estado real de los radicados realizados.
El sistema cuenta con la funcionalidad de generar alertas a grupos o usuarios de los procesos de radicación.
Servicios de Mensajería para la entrega de radicados
El sistema genera guías de envió, planificación de rutas y seguimiento para los responsables de cada uno de los radicados despachados.
Soluciones por tipo y tamaño de industria
El plan empresarial de Giitic se diseñó para grandes empresas que buscan una plataforma robusta y personalizable. Incluye el acceso la contratación de servicios especializados como infraestructura independiente, ambientes de pruebas, soporte avanzado, los cuales llevarán a otro nivel tu negocio. Por otro lado el plan profesional está diseñado para pymes y startups que requieran una solución tecnológica que permita mejorar sus procesos. Ofrecemos una solución construida a partir de nuestra experiencia, la cual podrá ser implementada en poco tiempo.
A la medida de tu empresa
A diferencia otras soluciones en Software para correspondencia del mercado, Giitic ofrece la posibilidad de construir una plataforma totalmente personalizable, escalable y automatizada. Elije el plan y los servicios que se acomoden a las necesidades de tu empresa, con Giitic podrás ejecutar el plan estratégico tecnológico de tu compañía.
Reportes en todo lugar
Nuestro Software para correspondencia cuenta con reportes preconstruidos listos para usar, podrás consultar información en tiempo real desde cualquier dispositivo. Si lo requieres, podemos construir reportes adicionales a la medida de tu negocio.
Disponible en todos los dispositivos
Podrás usar nuestro Software para correspondencia desde tu computadora, smartphone o tablet. Puedes acceder desde un navegador o una aplicación nativa Android, iOS o Windows. También contamos con características Online/Offline, que permiten a tu equipo trabajar en lugares sin conexión a Internet. Existen algunas características que no están disponibles en todas las plataformas, consulta con un asesor. *Funcionalidad de rastreo GPS solo disponible en Android.
Conecta todos tus sistemas
Contamos con numerosas integraciones a diferentes sistemas que te permitirán conectar el Software para correspondencia a sus sistemas actuales para lograr mejores resultados. En caso de que la integración que requieras no esté desarrollada, nuestro equipo de desarrollo puede hacerlo.
Control total de la ventanilla única de correspondencia
No importa el tamaño de su empresa, tenemos un plan para usted
- Administración de tipos de Servicio de Radicación
- Administración de Tipos de Documentos de Radicación
- Administración de tablas de retención documental
- Administración de Centros de Costo para Radicación
- Administración de Puntos de Radicación
- Reportes Personalizados para Radicados
- Digitalización de Documentos Radicados
- Generación de Stickers
- Control de Cambios sobre Documentos Radicados
- Búsqueda de Radicados
- Asignación de Servicios de Mensajería para la entrega de Radicados
- Radicar cualquier documento, incluyendo archivos, correo electrónico o fax
- Radicación de documentos internos, externos, entrantes y salientes
- Mantener asociado el número único de radicado durante todo el ciclo de vida del documento.
- Permitir la captura de diferentes datos en la radicación
- Asociar radicados con los remitentes y destinatarios
- Capturar y actualizar los datos de remitentes y destinatario
- Asignar a los documentos serie documental, de acuerdo con la normatividad vigente.
- Creación de índices personalizados de búsqueda por tipo de documento.
- Realizar búsquedas en todos los campos de la radicación
- Distribuir de manera electrónica correspondencia
- Asociar el correo electrónico corporativo de cada usuario para recibo de notificaciones
- Notificar a los destinatarios, vía e-mail, del envió de documentos radicados
- Grupos de usuarios asociados a un conjunto de expedientes
- Reportes en Excel /Archivos planos
Preguntas Frecuentes
Empresas que confían en nuestras soluciones para transformar sus procesos.
Giitic transforma tu empresa con soluciones de software inteligente que automatizan procesos, integran áreas y mejoran la productividad con tecnología adaptable y fácil de usar.