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SOFTWARE VENTANILLA ÚNICA DE CORRESPONDENCIA | PROFESIONAL | EMPRESARIAL |
| Administración de tipos de servicio radicación | | |
| Administración de tipos de documentos de radicación | | |
| Administración de tablas de retención documental | | |
| Administración de centros de costo para radicación | | |
| Administración de puntos de radicación | | |
| Reportes personalizados para radicados | | |
| Registro de radicados | | |
| Digitalización de documentos radicados | | |
| Generación de stickers | | |
| Control de cambios sobre documentos radicados | | |
| Búsqueda de Radicados | | |
| Asignación de servicios de mensajería para la entrega de radicados | | |
| Radicar cualquier documento, incluyendo archivos, correo electrónico o fax | | |
| Radicación de documentos internos, externos, entrantes y salientes | | |
| Mantener asociado el número único de radicado durante todo el ciclo de vida del documento | | |
| Permitir la captura de diferentes datos en la radicación | | |
| Capturar y actualizar los datos de remitentes y destinatario | | |
| Asignar a los documentos serie documental, de acuerdo con la normatividad vigente | | |
| Creación de índices personalizados de búsqueda por tipo de documento | | |
| Realizar búsquedas en todos los campos de la radicación | | |
| Asociar el correo electrónico corporativo de cada usuario para recibo de notificaciones | | |
| Notificar a los destinatarios, vía e-mail, del envió de documentos radicados | | |
| Grupos de usuarios asociados a un conjunto de expedientes | | |
DISPONIBILIDAD | PROFESIONAL | EMPRESARIAL |
| Administración web | | |
| Múltiples idiomas (Español e Inglés) | | |
| Android (Smartphone y Tablet) | | |
| iOS (iPhone e iPad) | | |
| Reportes predefinidos Online | | |
| Reportes en línea a Excel | | |
| Tablas dinámicas en línea | | |
| Reportes en dispositivos móviles | | |
| Reportes personalizados online | $ | $ |
INTEGRACIONES | PROFESIONAL | EMPRESARIAL |
| Importación/Exportación por archivos | $ | $ |
| Estándar: Quickbooks, SAP, OpenBravo, Siigo, Helisa, Softland, World Office, Siesa, DHS Total. | $ | $ |
| Servicios REST | $ | $ |
GARANTÍA | PROFESIONAL | EMPRESARIAL |
| Correo electrónico | | |
| Portal de clientes | | |
| Skype | | |
| Teléfono | | |
SEGURIDAD AVANZADA | PROFESIONAL | EMPRESARIAL |
| Logs de Auditoria | | |
| Controles de contraseñas | | |
| Control de acceso por IP | | |
| Control de acceso por horario | | |
| Perfiles de usuarios | | |
| Integración LDAP | | |
| Autenticación de dos factores | | |
| Control en visualización de datos | | |
| Políticas especificas de seguridad | | $ |
FUNCIONALIDAD EMPRESARIAL | PROFESIONAL | EMPRESARIAL |
| Workflows | | |
| Múltiples monedas | | |
| Webhooks | | |
OTROS SERVICIOS | PROFESIONAL | EMPRESARIAL |
| Niveles de servicio SLA estándar | | |
| SLA particular | | |
| Desarrollos personalizados | | |
| Instalación servidores dedicados/propios | | |
| Máximo de módulos por empresa | 2 | Sin limite |
| Ambiente producción compartido | | |
| Administración de servidor compartido | | |
| Administración servidor independiente | No disponible | Costo adicional |
| Ambiente producción independiente | No disponible | Costo adicional |
| Ambiente de pruebas | No disponible | Costo adicional |
