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SOFTWARE VENTANILLA ÚNICA DE CORRESPONDENCIA | EMPRESARIAL |
| Administración de tipos de servicio radicación | |
| Administración de tipos de documentos de radicación | |
| Administración de tablas de retención documental | |
| Administración de centros de costo para radicación | |
| Administración de puntos de radicación | |
| Reportes personalizados para radicados | |
| Registro de radicados | |
| Digitalización de documentos radicados | |
| Generación de stickers | |
| Control de cambios sobre documentos radicados | |
| Búsqueda de Radicados | |
| Asignación de servicios de mensajería para la entrega de radicados | |
| Radicar cualquier documento, incluyendo archivos, correo electrónico o fax | |
| Radicación de documentos internos, externos, entrantes y salientes | |
| Mantener asociado el número único de radicado durante todo el ciclo de vida del documento | |
| Permitir la captura de diferentes datos en la radicación | |
| Capturar y actualizar los datos de remitentes y destinatario | |
| Asignar a los documentos serie documental, de acuerdo con la normatividad vigente | |
| Creación de índices personalizados de búsqueda por tipo de documento | |
| Realizar búsquedas en todos los campos de la radicación | |
| Asociar el correo electrónico corporativo de cada usuario para recibo de notificaciones | |
| Notificar a los destinatarios, vía e-mail, del envió de documentos radicados | |
| Grupos de usuarios asociados a un conjunto de expedientes | |
DISPONIBILIDAD | EMPRESARIAL |
| Administración web | |
| Múltiples idiomas (Español e Inglés) | |
| Android (Smartphone y Tablet) | |
| iOS (iPhone e iPad) | |
| Reportes predefinidos Online | |
| Reportes en línea a Excel | |
| Tablas dinámicas en línea | |
| Reportes en dispositivos móviles | |
| Reportes personalizados online | $ |
ARRENDAMIENTO | EMPRESARIAL |
| Funcionalidad estándar por módulo | |
| Licenciamiento pago mensual | |
| Licenciamiento pago anual | |
| SaaS (Nube Giitic) – Compartida | |
| SaaS (Nube Giitic) – Independiente | $ |
| On Premise (Infraestructura del cliente) | Mínimo 10 usuarios |
| Límite en número de activos | Sin límite de activos |
| Límite en uso de portal | Sin límite de usuarios |
INTEGRACIONES | EMPRESARIAL |
| Importación y exportación estándar de archivos | |
| Estándar: Quickbooks, SAP, OpenBravo, Siigo, Helisa, Softland, World Office, Siesa, DHS Total. | |
GARANTÍA | EMPRESARIAL |
| Horas mes analista de datos por módulo | 5 Horas |
| Portal web para clientes | |
| Capacitación en linea sin costo ( 7x24 y videotutoriales ) | |
| Niveles de servicio SLA estándar | |
| Niveles de servicio SLA particular | $ |
| Consultoría por horas | $ |
| Correo electrónico | |
| WhatsApp | |
| Teléfono | |
PERSONALIZACIÓN DE SOFTWARE | EMPRESARIAL |
| Ambiente de pruebas para licencia SaaS (Ambiente de calidad y pruebas) | |
| Licencia de desarrollo por módulo | |
| Paquete de horas de consultoría anual | $ |
| Servicios REST personalizado para importación y exportación de datos | $ |
| Proyecto personalización | $ |
SEGURIDAD AVANZADA | EMPRESARIAL |
| Controles de contraseñas | |
| Perfiles de usuarios | |
| Autenticación de dos factores | |
| Logs de Auditoria | |
| Control de acceso por IP | |
| Control de acceso por horario | |
| Integración LDAP | |
| Control en visualización de datos | |
| Políticas especificas de seguridad | $ |
FUNCIONALIDAD EMPRESARIAL | EMPRESARIAL |
| Múltiples idiomas (Español e Inglés) | |
| Múltiples monedas | |
| Workflows / BPM interno | |
| Webhooks | |
OTROS SERVICIOS | EMPRESARIAL |
| Instalación servidores dedicados/propios | |
| Administración servidor independiente | $ |
