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SOFTWARE VENTANILLA ÚNICA DE CORRESPONDENCIA | PROFESIONAL | EMPRESARIAL |
Administración de tipos de servicio radicación | | |
Administración de tipos de documentos de radicación | | |
Administración de tablas de retención documental | | |
Administración de centros de costo para radicación | | |
Administración de puntos de radicación | | |
Reportes personalizados para radicados | | |
Registro de radicados | | |
Digitalización de documentos radicados | | |
Generación de stickers | | |
Control de cambios sobre documentos radicados | | |
Búsqueda de Radicados | | |
Asignación de servicios de mensajería para la entrega de radicados | | |
Radicar cualquier documento, incluyendo archivos, correo electrónico o fax | | |
Radicación de documentos internos, externos, entrantes y salientes | | |
Mantener asociado el número único de radicado durante todo el ciclo de vida del documento | | |
Permitir la captura de diferentes datos en la radicación | | |
Capturar y actualizar los datos de remitentes y destinatario | | |
Asignar a los documentos serie documental, de acuerdo con la normatividad vigente | | |
Creación de índices personalizados de búsqueda por tipo de documento | | |
Realizar búsquedas en todos los campos de la radicación | | |
Asociar el correo electrónico corporativo de cada usuario para recibo de notificaciones | | |
Notificar a los destinatarios, vía e-mail, del envió de documentos radicados | | |
Grupos de usuarios asociados a un conjunto de expedientes | | |
DISPONIBILIDAD | PROFESIONAL | EMPRESARIAL |
Administración web | | |
Múltiples idiomas (Español e Inglés) | | |
Android (Smartphone y Tablet) | | |
iOS (iPhone e iPad) | | |
Reportes predefinidos Online | | |
Reportes en línea a Excel | | |
Tablas dinámicas en línea | | |
Reportes en dispositivos móviles | | |
Reportes personalizados online | N/A | N/A |
ARRENDAMIENTO | PROFESIONAL | EMPRESARIAL |
Funcionalidad estándar por módulo | | |
Licenciamiento pago mensual | Mínimo 20 usuarios | |
Licenciamiento pago anual | | |
SaaS (Nube Giitic) – Compartida | | |
SaaS (Nube Giitic) – Independiente | N/A | N/A |
On Premise (Infraestructura del cliente) | N/A | Mínimo 10 usuarios |
Límite en número de activos | 10.000 Activos | Sin límite de activos |
Límite en uso de portal | 5.000 usuarios | Sin límite de usuarios |
INTEGRACIONES | PROFESIONAL | EMPRESARIAL |
Importación y exportación estándar de archivos | | |
Estándar: Quickbooks, SAP, OpenBravo, Siigo, Helisa, Softland, World Office, Siesa, DHS Total. | | |
GARANTÍA | PROFESIONAL | EMPRESARIAL |
Horas mes analista de datos por módulo | 0 Horas | 5 Horas |
Portal web para clientes | | |
Capacitación en linea sin costo ( 7x24 y videotutoriales ) | | |
Niveles de servicio SLA estándar | | |
Niveles de servicio SLA particular | N/A | N/A |
Consultoría por horas | N/A | N/A |
Correo electrónico | N/A | |
WhatsApp | N/A | |
Teléfono | N/A | |
PERSONALIZACIÓN DE SOFTWARE | PROFESIONAL | EMPRESARIAL |
Ambiente de pruebas para licencia SaaS (Ambiente de calidad y pruebas) | N/A | |
Licencia de desarrollo por módulo | N/A | |
Paquete de horas de consultoría anual | N/A | N/A |
Servicios REST personalizado para importación y exportación de datos | N/A | N/A |
Proyecto personalización | N/A | N/A |
SEGURIDAD AVANZADA | PROFESIONAL | EMPRESARIAL |
Controles de contraseñas | | |
Perfiles de usuarios | | |
Autenticación de dos factores | | |
Logs de Auditoria | N/A | |
Control de acceso por IP | N/A | |
Control de acceso por horario | N/A | |
Integración LDAP | N/A | |
Control en visualización de datos | N/A | |
Políticas especificas de seguridad | N/A | N/A |
FUNCIONALIDAD EMPRESARIAL | PROFESIONAL | EMPRESARIAL |
Múltiples idiomas (Español e Inglés) | | |
Múltiples monedas | | |
Workflows / BPM interno | N/A | |
Webhooks | N/A | |
OTROS SERVICIOS | PROFESIONAL | EMPRESARIAL |
Instalación servidores dedicados/propios | N/A | |
Administración servidor independiente | N/A | N/A |