Software para ventas

Cotizaciones de Venta

Dentro del sistema administrativo de Giitic podrá crear cotizaciones de venta, las cuales son completamente configurables, podrá crear plantillas de presentación que resaltarán su propuesta, y tendrá la forma de consultar el estado de las cotizaciones elaboradas, con el fin de hacer seguimiento a las posibles ventas

Pedidos de Venta

Cree sus pedidos directamente, o a partir de las cotizaciones aprobadas con un solo clic, clasifique sus pedidos por tipos de venta diferentes, programe las fechas de entrega de sus pedidos, controle el inventario reservado, configure las diferentes listas de precios, use los factores de conversión para vender en unidades de medida diferentes a las de su inventario, configure los descuentos que desea dar a sus clientes, calcule los impuestos correspondientes a cada producto y cada tipo de cliente de forma automática, defina o modifique el plazo de pago que dará a sus clientes.

Remisiones (Ordenes de Envío)

Realice envíos completos de forma automática o si lo requiere haga envíos parciales controlando efectivamente las cantidades en backorder, bien sea para su posterior envío o la cancelación definitiva de la orden, enlace sus envíos al módulo de rastreo con el fin de verificar el estado de cada envío. Contabilice de forma automática la salida de productos del inventario.

Facturas de Venta

Genere sus facturas directamente o a partir de los pedidos enviados de forma automática, completando el ciclo de ventas, contabilice de forma automática las cuentas por cobrar y los impuestos de cada venta. Consulte sus ventas por cualquier criterio, por cliente, por producto, por asesor comercial en términos generales configure sus consultas como las requiera. Analice las ventas desde cualquier perspectiva y tome las mejores decisiones.

Facturación Electrónica

Integramos los procesos de facturación electrónica con su operador preferido, o si lo prefiere estamos en la capacidad de generar los documentos cumpliendo los estándares requeridos por la DIAN. Generación de documentos en formato XML, requeridos por la DIAN, registro de documentos enviados y respuestas recibidas por parte de la DIAN.

Devoluciones de Productos

Las devoluciones de productos le permitirán controlar el proceso de aceptación de las devoluciones, de tal manera que exista una aceptación por parte del área de calidad para recibir las devoluciones, adicionalmente se encadena la información de tal manera que exista trazabilidad entre los documentos de venta y las devoluciones, lo cual le permitirá tener el control de los productos y los costos de las transacciones. Por último los asientos contables serán reversados de forma automática, tanto para los inventarios como para las cuentas por cobrar e impuestos.

Cálculo de Comisiones

Si calcular las comisiones para cada uno de sus asesores es una tarea compleja, le interesará conocer nuestro sistema administrativo de ventas, con el cual podrá calcular comisiones de la forma en que usted los requiera, deje de lado el Excel y administre su información de manera adecuada.

Más que un Software para ventas

Las empresas modernas requieren sistemas cada vez mas complejos y potentes, que sean capaces de integrar la operación de todas las áreas de la empresa (VENTAS, COMPRAS, CONTABILIDAD, RECURSOS HUMANOS, PRODUCCION, INVENTARIOS, MERCADEO, SERVICIO AL CLIENTE, TESORERIA, ETC), esto no es posible con la mayoría de los software y en algunos casos es muy costoso lograrlo. Con GIITIC no tendrá este problema ya que cada producto hace parte de una completa suite que le permitirá extender su funcionalidad de forma nativa sin desarrollos e integraciones.

A la medida de su empresa

A diferencia de otros Software para ventas estándar, GIITIC puede ofrecerle un sistema a la medida de su empresa: Reportes personalizados, formatos PDF, notificaciones personalizadas cuando las requiera, campos que solo usted requiere, cálculos automáticos con sus propias reglas, perfiles específicos para empleados, enlace con procesos de otras áreas o sistemas.

Reportes en todo lugar

Nuestro Software para ventas cuenta con reportes preconstruidos listos para usar, podrá consultar información en tiempo real desde cualquier dispositivo. Si lo requiere, podemos construir reportes adicionales a la medida de su negocio.

Disponible en todos los dispositivos

Podrá usar nuestro Software para ventas desde su computador, smartphone o tablet. Puede acceder desde un navegador o una aplicación nativa Android, iOS o Windows. También contamos con características Online/Offline, que permiten a su equipo trabajar en lugares sin conexión a Internet. Existen algunas características que no están disponibles en todas las plataformas, consulte con un asesor.

Conecte todos sus sistemas

Contamos con numerosas integraciones a diferentes sistemas que le permitirán conectar el Software para ventas a sus sistemas actuales para lograr mejores resultados. En caso de que la integración que requiera no esté desarrollada, nuestro equipo de desarrollo puede hacerlo.

Sin permanencia

Nuestro compromiso es ofrecer soluciones que funcionen, por lo que no manejamos permanencia mínima obligatoria. Esto garantiza que solo pagará por el Software para ventas si es útil para su negocio, nada de comprar software que luego usted se da cuenta que no sirve o que está incompleto.

Administre de forma centralizada e integrada sus ventas

Cotizaciones

Registro de cotizaciones
Integración de los productos y servicios para cotizar
Generación automática de documentos en formato PDF
Informes para análisis en línea

Pedidos

Registro de ordenes de venta
Clasificación por tipo de ordenes
Genere sus pedidos a partir de las cotizaciones con un solo clic
Cálculo automático de comisiones
Valida el estado de cartera de cada cliente
Control por estado de las ordenes

Facturas

Creación de facturas a partir de pedidos, ordenes de envío o directamente
Manejo de listas de precios y descuentos, con fecha de vencimiento
Manejo de plazos de pagos
Manejo de impuestos de acuerdo al tipo de cliente
Genera las transacciones contables de manera automática

Devolucion de Productos

Devolución de productos con base en las ventas
Proceso para devolución de productos
Rastreo de las devoluciones
Genera las transacciones contables de manera automática

Facturación Electrónica

Integramos los procesos de facturación electrónica con el operador de su interés.
Generación de documentos electrónicos requeridos para entidades gubernamentales como la DIAN
Control de envió de documentos y recepción de respuestas
Consulta de la historia de documentos enviados y respuestas obtenidas